個人情報保護方針

　群馬県生産性本部（以下、「当本部」という）は、県民および製造業その他の産業に携わる人々の幸福と生産性の向上実現に取り組む上で、個人情報を活用することの有信性と個人情報を保護することの重要性を強く認識しています。
　もとより、個人情報は個人に帰属する最も基本的な人的財産であることに鑑みて、業務を遂行する上で知り得た個人情報並びに関連する従業員の個人情報を適切に取り扱うことは当本部の社会的責務であり、今日の高度情報化社会のより健全化と発展に資するものであると考えます。
　そのため、個人情報保護に関する法令、国等が定める指針、その他の規範を遵守し、それらが目的とする個人情報の保護のために、当本部として次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを実行、維持、改善を推し進めます。

群馬県生産性本部　　会長　　本田　博己

【個人情報の範囲】
◇　個人情報の範囲は、当本部の事業活動やサービス提供の課程で取得した情報の内、容易に個人を特定できる情報の範囲とする。
◆　上記は、当本部が事業活動やサービス提供の課程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得した、�@氏名　�A住所　�B電話番号　�Cメールアドレス　�D勤務先　�E生年月日　�Fその他の記述により当該個人を識別可能な情報を個人情報保護の対象範囲とし、従業者の個人情報を含むものとする。（当該情報のみでは識別できないものの、他の情報と容易に照合ができ、それらを組み合わせることにより当該個人を識別できる情報を含む）

【個人情報の利用目的】
◇　当本部の事業活動やサービス提供課程で取得した個人情報を、セミナー・研究会事業での名簿作成、配布およびダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付など当本部の事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用するものとする。
　　また、従業者、採用応募者の個人情報については、評価・処遇・厚生等の人事労務管理並びに採用業務管理を行う目的の範囲で利用できるものとする。

【目的外利用の禁止】
◇　当本部は、本人による事前の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（「目的外利用」という）はせず、また、できないものとする。
◆　上記の目的を達成するために、情報保護に関する管理体制を強化するものとする。

【個人情報の取得手段】
◇　当本部は、資料の請求やセミナー等の申し込みなど、当本部の事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得するものとする。

【個人情報の管理】
◇　当本部が事業活動等によって取得した個人情報は、漏えい、滅失、毀損等の防止を図るほか、これの是正に努め、必要かつ適切な安全対策を講ずるものとする。

【個人情報に関する苦情・相談、利用の停止】
◇　当本部は、登録されている本人から、本人に関する個人情報について、苦情や相談があった場合には、迅速かつ適切に対応するものとする。
　　また、本人からの訂正加除、一部削除などの請求があった場合には、ただちにその求めに応じるものとする。
◆　主な対応は、ダイレクトメールの送発信の停止、個人情報の利用の停止などの適時適な対応をする。

−　この方針は、平成２４年１２月４日より実施するものとする。